YOLAWO- Das Buchungssystem für VTF-Vereine

Mit der bequemen Online-Anmeldung für deine Vereinsangebote sparst du 70% deines Verwaltungsaufwandes

Nutzt für euren Verein den Gutscheincode “VTF2022"* und erhaltet 

3 Monate Gold-Lizenz geschenkt!

Der Gutscheincode kann  unter www.yolawo.de/vtf eingelöst werden. Nach den 3 kostenlosen Monaten, können VTF-Vereine eine der 3 kostenpflichtigen YOLAWO-Lizenzen zu einem Spezial-Preis buchen.

* Dieser Code ist exklusiv für VTF-Mitgliedsvereine.

Schnelle Online-Anmeldung

Durch die Online-Anmeldung können sich eure Teilnehmenden rund um die Uhr, in nur wenigen Sekunden, zu euren Angeboten anmelden. Im Anschluss erhalten sie eine automatische Buchungsbestätigung per E-Mail. In dieser werden die wichtigsten Daten zur Buchung aufgelistet. Zusätzlich könnt ihr einen individuellen Textabschnitt sowie PDF-Anhänge (z. B. Checklisten) einfügen. 

Außerdem haben die Teilnehmenden die Möglichkeit ihre Buchungsdaten zu verwalten und/oder ihre Buchung zu stornieren.Viele Fragen erübrigen sich dadurch, was euer E-Mail-Postfach enorm entlastet.

Automatisierte Verwaltung

Intelligente Funktionen übernehmen für dich die Arbeit

Durch die eigenständige An- und Abmeldung der Teilnehmenden müssen Anmeldungen nicht mehr telefonisch, per E-Mail oder gar in Papierformat entgegengenommen und bearbeitet werden.

Die Teilnehmerlisten werden vom System automatisch erzeugt und müssen nicht händisch in Excel geführt werden.

Neben der Buchungsbestätigung werden die Teilnehmenden auch automatisch über eine Umbuchung, einen frei gewordenen Platz oder bei einer Kursabsage informiert.

Zudem sorgt die intelligente Warteliste für entspannte Anmeldephasen. Ihr entscheidet selbst, ob ihr eine Warteliste anbieten möchtet, oder ob bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl, die Anmeldung automatisch gestoppt wird. 

Bei der Warteliste habt ihr die Wahl zwischen der automatisierten und der manuellen Variante.

Individuelles Design

Moderne Angebotspräsentation auf eurer Homepage

Wir bieten dir vier unterschiedliche Ansichten die Yolawo-Buchungsmaske in deine Homepage einzubinden. Außerdem kannst du die Farben anpassen, so dass sich unser System gut in das Gesamtbild deiner Homepage einordnet und du deine Angebote bestmöglich präsentierst.

Die Buchungsmasken zeigen zudem die Anzahl freier Plätze in den einzelnen Angeboten an. Potenzielle und bestehende Mitglieder sehen somit immer übersichtlich, was ihr gerade anbietet und wo es noch freie Kapazitäten gibt.

Digitale Verwaltung

Behalte stets den Überblick über eure Daten

Das Yolawo-Verwaltungstool gibt dir zu jedem Zeitpunkt einen genauen Überblick über deine Angebote. Wie viele Plätze sind noch frei? Wie viele Personen sind auf der Warteliste? Wie hoch sind meine Einnahmen?

Im Verwaltungstool kannst du immer auf die Daten der Teilnehmenden zugreifen, sie bearbeiten, als Excel oder XML-Datei exportieren oder die Teilnehmenden schnell per E-Mail kontaktieren.

Des Weiteren könnt ihr über einen speziellen Übungsleiter-Zugang auch von unterwegs (ob in der Turnhalle oder am Skihang) auf die Teilnehmerlisten zugreifen und eine Anwesenheitskontrolle durchführen.

Individueller Anmeldeprozess

Konfiguriere die Anmeldung nach euren Bedürfnissen

Gestaltet den Anmeldeprozess frei nach euren Bedürfnissen. Mit Yolawo konfigurierst du schnell und einfach neue Fragen die von den Teilnehmenden im Anmeldeprozess abgefragt werden. Die Buchungen erfolgen direkt auf deiner Website. Die Anmeldedaten werden verschlüsselt übertragen (SSL-Verschlüsselung).

Flexible Abrechnungsmöglichkeiten

Bestimme ob und welche Bezahlmethode angeboten wird

Unser System ermöglicht euch eine Vielzahl an Abrechnungsmöglichkeiten. So steht dir offen, ob ihr selbst mit den Teilnehmenden via Barzahlung, Überweisung oder Lastschrift abrechnet oder den Yolawo-Zahlservice nutzt. 

Eine einfache Anmeldung, z.B. für Angebote die in der Vereinsmitgliedschaft bereits enthalten sind, ist natürlich ebenso möglich.