Pre-Kongress Vereine zukunftsfähig gestalten

Die Omnikrise ist zur neuen Normalität für Sportverbände und -vereine geworden und stellt Rolle, Struktur und Legitimität infrage. Der Impulsvortrag zeigt auf, wie Engagement und Ehrenamt unter veränderten Lebensrealitäten gestärkt, KI datengerecht eingesetzt und Fördermittelakquise durch Rollenklarheit erfolgreich gestaltet werden können.

Drei Vorträge (jeweils ca. 30 Minuten): 1. Jedes Jahr bleiben Milliarden an Fördermitteln ungenutzt – nicht, weil es sie nicht gibt, sondern weil der Zugang so kompliziert ist. Der Fördermittelkompass von Reflecta bietet passgenaues Matching mit der größten Fördermitteldatenbank im deutschsprachigen Raum. 2. Als Partner des Google Ad Grants Certified Professional Programms begleitet Charicomm Non-Profit-Organisationen dabei, Reichweite gezielt aufzubauen und Menschen online für ihre Themen zu gewinnen. Der Vortrag zeigt, welche digitalen Kanäle aktuell besonders relevant sind, wie Vereine ihre Kommunikation strategischer aufstellen können und worauf es bei Fundraising und Sichtbarkeit ankommt. 3. Die DSEE präsentiert: Von Beratungsangeboten und Informationsquellen bis zu Förderprogrammen, die sie selbst anbietet. Ein kompakter Überblick für Vereine, die ihre Projekte nachhaltig finanzieren möchten.

Kleine Vereine stehen oft vor der Herausforderung, ihren laufenden Betrieb und zusätzliche Projekte verlässlich zu finanzieren. In diesem Workshop klären wir präzise die Unterschiede zwischen Spenden und Sponsoring – und was das konkret für den Verein bedeutet. Darauf aufbauend entwickeln wir Ideen für die Praxis und erarbeiten Ansätze, um gezielt Spenden zu gewinnen und passende Sponsor*innen zu finden. Kompakt, anwendungsnah und mit klarem Fokus auf das, was im Vereinsalltag wirklich funktioniert.

Der Workshop vermittelt konkrete Methoden, mit denen sich mithilfe von KI schneller und zielgerichteter Texte für Website und Newsletter erstellen lassen. So können Vereine ihre Kommunikation effizienter organisieren und Ehrenamtliche spürbar entlasten.

In diesem Workshop lernst du, wie dein Verein ohne eigene Grafikabteilung eine ansprechende Online-Präsenz aufbauen kann. Mit praktischen Methoden und den Tools ChatGPT und Canva werden professionelle Inhalte einfach und effizient erstellt.

Viele Sportvereine beginnen derzeit, KI-Tools für Organisation, Kommunikation oder Verwaltung zu nutzen – doch mit den neuen Möglichkeiten wachsen auch die Anforderungen an Verantwortung und klare Regeln. In diesem Workshop wird anhand konkreter Beispiele gezeigt, wie KI bereits heute in Vereinen eingesetzt werden kann und welche organisatorischen Leitplanken dabei sinnvoll sind. Teilnehmende erhalten einen praxisnahen Überblick und erfahren, was Vorstände konkret im Blick behalten sollten, wenn es um Daten, Zuständigkeiten und Freigaben geht. Ziel ist es, Orientierung zu schaffen und den souveränen Umgang mit KI im Vereinsalltag zu stärken.

Wie bleibt der Sportverein ein lebendiger Ort der Gemeinschaft? Im Workshop werden Handlungsfelder wie Kooperationen, Digitalisierung und neue Angebotsformen erarbeitet – basierend auf Megatrends wie Individualisierung und demografischem Wandel. Gemeinsam entwickeln die Teilnehmer*innen Lösungsansätze, um den Verein aktiv in die Zukunft zu führen: von strategischer Planung über digitale Tools bis hin zur Motivation junger Menschen. Praktische Impulse und interaktive Übungen unterstützen dabei, den Wandel zu gestalten.

Die Turngemeinde Herford von 1860 gewann mit der Initiative „Vereinsheld 2025 – Unsere Zukunft ist Ehrenamt“ den „Großen Stern des Sports in Gold 2025“. Innerhalb von zwei Jahren stieg das Engagement von 2 auf 40 junge Ehrenamtliche an. In diesem Workshop werden die Erfolgsfaktoren der Kampagne vorgestellt – und die Teilnehmer*innen erarbeiten konkrete Ideen für die Umsetzung in den eigenen Vereinen.